Резервное копирование в облако Яндекс диск.
Бэкап файлов в облака
Со временем на вашем компьютере или ноутбуке накапливается достаточно большое количество файлов – 1000, 2000, а то и 500 000. Их важность может быть очень высока, особенно если это семейные фотографии, видео, рабочие документы.
Чтобы надежно сберечь ценные файлы от вирусов и повреждений в результате сбоя файловой системы, каждому пользователю ПК необходимо хотя бы 1 раз в 2-3 недели делать дубль своих данных – создавать резервные копии. Наличие "свежего" бэкапа поможет восстановить из него информацию в случае потери.
Где хранить резервные копии: на внешнем HDD или довериться облаку?
Когда еще не было "облаков", резервные копии обычно хранили:
- на локальном ПК
- внешнем (съемном) USB-носителе, флешке или DVD
- на сервере в локальной сети
- на удаленном FTP-сервере
Продвинутые пользователи и системные администраторы также копировали файлы на удаленные сервера по протоколам FTP / SSH / WebDAV и т.п. Теперь появилась дополнительная возможность – хранить папки в интернете, на сервере от компании Яндекс.
Что такое Яндекс Диск?
Яндекс диск — это облачный сервис, позволяющий хранить файлы на сервере, под вашей учетной записью. По-умолчанию, вам предоставляется 10 ГБ дискового пространства бесплатно и навсегда с возможностью дальнейшего увеличения. Благодаря доступности и удобству этот сервис быстро набрал популярность и по состоянию на октябрь 2018 года им пользуются уже более 16 млн. пользователей.
Преимущества хранения в облаке
- Хранение файлов вне офиса (вне дома) позволяет уберечь данные от пожара и вирусов
- Высокая надежность, так как папки дополнительно резервируются Yandex'ом, а передача осуществляется по защищенному протоколу
- Доступность данных из любой точки планеты
- Высокое доверие, поскольку компания Яндекс уже много лет работает на рынке ИТ– это лидер в области ИТ и интернет-сервисов в России и странах СНГ.
Недостатки
- Ресурс ограничен 10 ГБ, увеличение размера платное
- Очень секретную (конфиденциальную) информацию, представляющую коммерческую тайну, все же не рекомендуется хранить в "облаках"
Вывод
Хранить резервные копии в интернете или нет – решать вам. Если вы – обычный пользователь, у которого не слишком секретные данные и их объемы порядка 3 - 6 ГБ (не превышает 10 ГБ), то резервное копирование на Яндекс.Диск – отличное бесплатное решение для обеспечения сохранности файлов документов, бэкапа фото-видео! Как правило, для хранения нескольких копий наиболее важных файлов указанного объема вполне достаточно.
Exiland Backup - простой инструмент бэкапа в облако
Далее мы рассмотрим как сделать резервную копию на Яндекс Диск с помощью утилиты Exiland Backup версий Standard и Professional.
Начиная с версии 5.0, в программе появилась возможность резервного копирования в облако, а также проводить синхронизацию папок туда и обратно.
Передача файлов происходит по защищенному каналу, с использованием безопасного протокола REST (SFTP). Облачный Бэкап файлов осуществляется в несколько параллельных потоков, благодаря чему достигается высокая скорость передачи. И что очень важно, Exiland Backup работает с диском Yandex напрямую, без необходимости устанавливать на ваш компьютер какой-либо дополнительный софт и без предварительного копирования файлов в папку, синхронизируемую с "облаком". Это экономит место на локальном носителе.
Пошаговый мастер настройки
Создание учетной записи Яндекс
Если у вас уже есть учетная запись на любом из сервисов Yandex'а, то эта же учетная запись подойдет и для облака. Если у вас еще нет учетной записи, зайдите на сайт https://disk.yandex.ru, нажмите на кнопку "Завести Диск" и справа заполните небольшую форму регистрации.
Настройка задания для резервного копирования
Рассмотрим, как настроить утилиту Exiland Backup для автоматического сохранения резервных копий на ЯндексДиске. В качестве примера настроим утилиту таким образом, чтобы основные дубликаты информации она сохраняла на этот же ПК в папку D:\BACKUP и дополнительно дублировала на Yandex.
Скачайте демо-версию Professional на официальной странице, установите на ПК Windows и запустите ее. В главном окне, в левом углу, нажмите кнопку создания задания – на экране появится пошаговый мастер.
Шаг 1: Наименование задания
Введите название задания, например "Мои рабочие документы" и нажмите "Далее".
Шаг 2: Тип резервного копирования
Укажите тип – "Добавочный" и нажмите "Далее".
Шаг 3: Исходные папки
Нажмите "Добавить" и выберите пункт "Локальные/сетевые файлы и папки". К примеру, выберем папку "C:\Документы".
Шаг 4: Архивирование в ZIP или 7-Zip
Если нужно архивировать данные в ZIP, 7-Zip и шифровать их, всё это можно настроить. Выбираем сжатие в ZIP или 7-Zip, уровень сжатия - максимальная, шифрование 256 bit AES и установим пароль на архив (все таки в облаке будем хранить данные). Проверку целостности архива – тоже установим на всякий случай.
Шаг 5: Куда сохранять резервные копии
Как и договаривались выше, основным местом хранения резервных копий у нас будет локальная папка "D:\BACKUP" и дополнительно будем дублировать на Yandex.Disk.
Нажимаем "Добавить -> Локальная/сетевая папка" и выбираем "D:\BACKUP".
Далее, добавляем второе место для хранения.
Нажимаем "Добавить -> Папка на Яндекс.Диске". В открывшемся окне из выпадающего списка выбираем "Новое соединение". Перед вами появится браузер, встроенный в программу, а в нем – окно авторизации.
Авторизуемся (входим в вашу учетную запись). Далее, программа спросит разрешение на доступ к вашему аккаунту.
Нажимаем кнопку "Разрешить" и видим структуру каталогов вашего Яндекс-хранилища:
Выбираем заранее созданную на сервере Yandex папку "Резервные копии". Если заранее папка не была создана, то вы можете создать ее, нажав кнопку "* Новая папка". Нажимаем "ОК" для подтверждения выбора.
Шаг 6: Расписание
Для простоты укажем "Каждый день, каждый час"
Шаг 7: Уведомления
Здесь вы можете указать отправку отчета по SMS или по e-mail.
Нажимаем "Готово". Всё, задание создано.
Запуск задания
Не дожидаясь наступления расписания, запустим задание принудительно, нажав на кнопку "Выполнить" на верхней панели в главном окне и видим, как идет процесс резервного копирования. Сначала создается резервная копия на локальном HDD, затем созданный архив копируется на Yandex.Disk в указанную нами папку.
Всё, резервная копия создана и теперь она видна на вкладке "Созданные резервные копии" нашего задания.
Восстановление данных
В случае потери данных вы можете восстановить их из резервной копии с локального накопителя или с Яндекс.Диска. Для этого переключитесь во вкладку "Созданные резервные копии" и двойным кликом войдите в последнюю созданную резервную копию. Перед вами откроется окно, отображающее содержимое бэкапа.
Отметьте галочками папки, которые необходимо восстановить и, кликнув правой кнопкой мыши, произведите восстановление либо в исходное расположение, либо в любую временную папку. Программа сначала скачает архив (резервную копию) с сервера, а затем извлечет из него выбранные папки.
Синхронизация файлов между ПК и Яндекс.Диском
Кроме резервного копирования, программа Exiland Backup позволяет выполнять синхронизацию файлов между вашим ноутбуком и Yandex. Вы можете настроить копирование с сервера Yandex на свой компьютер и наоборот. Это особенно удобно, если вы привыкли хранить и коллективно редактировать рабочие документы на этом облачном хранилище. В этом случае вы сможете обеспечить сохранность рабочей информации, если настроите бэкап из облачного хранилища на ваш ПК. Такая настройка выполняется не сложнее, чем та, что была описана выше, только в качестве источника вам необходимо выбрать "Файлы и папки на Яндекс.Диске", а папку куда сохранять – локальную.
Заключение
Мы использовали Yandex как дополнительное хранилище наших резервных копий (можно и как основное), показали как настроить облачный бэкап на Яндекс.Диск и показали обратный процесс - восстановление файлов в случае их потери. Этот вид хранилища очень удобен, но лучше всего его использовать для сохранения только наиболее важных данных, поскольку место все таки ограничено.
Утилита Exiland, которую мы рассмотрели, многофункциональна, может даже делать бэкап сайта на Яндекс диск и бэкап баз 1С.
На этом краткий обзор возможности заканчиваю. Если возникнут какие-либо вопросы, буду рад помочь. Пишите мне через форму обратной связи.