Автоматическое копирование файлов по расписанию.
Из офиса в офис, между серверами и ПК по сети
Почему автоматический бэкап нужен каждому пользователю компьютера?
файлы от повреждения вирусом
Работая за компьютером, вы постоянно создаете или редактируете множество документов, пишите отчеты по работе, создаете схемы, презентации, файлы баз данных, храните фотографии и домашнее видео (в них вся ваша жизнь) и их ценность обычно бывает высокой. Все эти данные - это ваши файлы, которые хранятся на жестком, сменном или сетевом диске, который, как и любое устройство, может сломаться в любой момент. Внезапный выход из строя носителя информации (винчестера, флешки) неизбежно приведет к потери критически важных файлов, на создание которых была потрачена масса времени и сил.
В данной статье я покажу как просто защититься сразу от всех причин потери файлов.
Причины сбоя могут быть самые разные:
- Поломка жесткого диска ПК или флешки, на котором хранятся файлы, рано или поздно случается у всех. По статистике срок жизни современных носителей находится в пределах от 1 месяца до 5 лет. Крах жесткого диска или флешки может наступить внезапно, не дав возможности создать резервные копии рабочих документов.
- Сбой файловой системы также возможен и может вызвать полное или частичное уничтожение документов.
- Повреждение файлов вирусом - одна из распространенных причин. Даже если вы используете современные версии антивирусных программ и регулярно обновляете антивирусные базы, вероятность повреждения все же исключать не стоит.
- Нежелательные изменения пользователем. Специально или случайно, вы или ваши близкие могут по ошибке внести изменения в важный документ.
- Нередко встречается случайное удаление файлов пользователем мимо Корзины и вам необходимо их восстановить.
- Пожар, землетрясение, наводнение и другие неприятности также могут уничтожить все ваши документы.
Иногда уничтоженные файлы восстановить вообще не удается. К сожалению, большинство из нас начинают задумываться об автоматическом бэкапе (резервном копировании) только после того, когда хотя бы 1 раз сталкивались с потерей данных.
Как обезопасить файлы от потерь?
Купить дорогой и надежный жесткой диск? Обновить антивирусник? Эти меры могут лишь отсрочить потерю файлов. Самым надежным и правильным решением является регулярное автоматическое резервное копирование файлов по расписанию, то есть создание копий важных данных. Регулярное - потому что в файлы вносятся исправления, появляются новые, удаляются старые, а резервные копии необходимо обновлять, пересоздавая их повторно.
Когда последний раз вы создавали резервную копию своих семейных фотографий и видео: 2 дня назад, 1 неделю или 3 месяца?
Конечно, ежедневно автоматически копировать файлы лучше, проще и быстрее, чем создавать копии вручную. Ручное копирование требует вашего вмешательства и можно легко забыть вовремя создать копию наработанных изменений. Регулярный авто-бэкап надежно убережет ваши файлы от потери и обеспечит уверенность в их сохранности.
Позаботьтесь об автоматизации бэкапа заранее!
Простая утилита Exiland Backup для Windows позволяет не только создавать автоматический backup или перенос файлов по заданному расписанию, но и безопасно копировать файлы из одного офиса компании в другой (или другие) по локальной сети или по FTP, SFTP, FTPS (SSH). Вы легко сможете настроить автоматическое копирование файлов папки-источника в папку-приемник, даже если папка-приемник находится на удаленном сервере. Причем, Exiland Backup предоставляет возможность как создавать резервные копии папки по месяцам и по дням, так и синхронизировать папки, делая их содержимое одинаковым.
Синхронизация или резервное копирование по расписанию - что выбрать?
Разница в том, что при резервном копировании сохраняется вся история изменений папки-источника, хранящаяся по дням (резервные копии), а при синхронизации папка-приемник всегда одна и содержит точную копию папки-источника. Иными словами, если в папке-источнике запортится файл, то после синхронизации он также запорченным попадет в папку-приемник.
Для настройки задания в программе предусмотрен удобный пошаговый мастер, поэтому настроить автоматическое копирование файлов по расписанию сможет даже малоопытный пользователь ПК.
На шаге Тип резервного копирования в мастере вы сможете выбрать один из видов копий (full backup, incremental backup - копирование только измененных файлов и новых, differential backup) или синхронизацию папок.
Бэкап по расписанию. Как настроить в Exiland Backup?
Программа имеет встроенный планировщик, позволяющий автоматически запускать резервное копирование согласно настроенному расписанию бэкапа. Время запуска можно настраивать достаточно гибко, например:
- Каждый час с 8:00 по 17:00
- С Понедельника по Пятницу в 8:10 и 15:00, а в субботу только в 8:10
- Один раз в день при включении ПК или подключении сменного устройства (HDD, флешки)
Программа также позволяет запускать задания вручную (по требованию Пользователя).
Кроме этого, предусмотрен запуск заданий:
- Из командной строки Windows
- При включении ПК
- При выключении ПК
- При подключении сменного устройства в USB-порт
Программа проста в освоении, не требует каких-либо специальных знаний и рассчитана как на системных администраторов, так и простых пользователей, имеющими минимальный опыт владения ПК. Научиться работать с Exiland Backup можно за несколько минут. Достаточно установить программу и создать в ней хотя бы одно задание, в котором настроить расписание для автоматического бэкапа.
Exiland Backup – это сочетание простоты интерфейса и гибкости функционала для автоматического копирования по расписанию в локальной сети, по FTP (SFTP, SSH), на внешние носители (HDD, флешку) и т.д. Поддерживается разностное копирование (только измененных файлов по сравнению с предыдущей резервной копией), что существенно ускоряет процесс бэкапа и значительно экономит место на жестком диске. Программа имеет полностью русский интерфейс, грамотную обработку ошибок при исключительных ситуациях, отказоустойчивость при разрывах связи с удаленным ПК. Exiland Backup расположена в области уведомлений (System Tray) и в фоновом режиме копирует файлы, не мешая работе других программ.
Вы можете скачать 30-дневную демо-версию для пробы на ваших данных, прежде чем решите приобрести лицензию на версию Standard или Professional.