Шаг 5. Куда сохранять резервные копии

Здесь необходимо выбрать место для хранения резервных копий: локальный/сетевой диск, FTP/SSH-сервер или облачное хранилище.

В зависимости от того, какой выбран тип (резервное копирование или синхронизация), внешний вид этого шага мастера будет выглядеть по-разному:

• А) для всех типов резервного копирования, кроме Синхронизация (обновление)
• Б) для типа Синхронизация (обновление)

Случай А - резервное копирование. Здесь необходимо выбрать одну или несколько папок для сохранения резервных копий. Первая папка всегда является основной, остальные - для дублирования. Порядок папок имеет значение, т.к. создание резервных копии сначала происходит в первой (основной) папке, затем во второй и т.д. по порядку.

Ниже требуется указать шаблон наименования резервных копий.

Имена резервных копий, как правило, зависят от даты и времени выполнения задания. Для этого в шаблоне должны присутствовать переменные вида [YYYY], [DD], [MM], [hh], [mm] и т.д. Все возможные значения описаны ниже. Выберите внизу из списка наиболее удобный для вас шаблон и отредактируйте его при необходимости.

Возможные значения переменных:

Допустимые символы в шаблоне:

• буквы  'A'...'Z'  и  'a'...'z'
• буквы национальной кириллицы (если поддерживается язык)
• цифры  0...9
• символы ~ ! [ ] $ @ _ - ( )

ВАЖНО! Рекомендуется в шаблоне даты и времени указывать год, месяц, день, часы и минуты. При желании можно указать и секунды. По-умолчанию, предлагается наиболее оптимальный шаблон, который гарантирует уникальность имен резервных копий и не нарушает привычной сортировки файлов по имени.

ВАЖНО! Если вы хотите, чтобы имя резервной копии было фиксировано (не зависело от текущей даты и времени), то нажмите на кнопку "Без даты и времени" или выберите из списка первый пункт. Но в этом случае должно быть установлено ограничение по количеству полных копий = 1, чтобы перед созданием 2-й копии, 1-я автоматически удалилась. Иначе будет конфликт файлов - сообщение о том, что резервная копия с таким именем  уже существует.

ВАЖНО! Если вы сохраняете резервные копии на NAS-сервере, то не рекомендуется указывать слишком длинный шаблон наименования резервной копии, т.к. это может привести к достижению ограничения максимальной длины пути на вашем NAS-сервере.

Удалять старые полные копии автоматически

Как правило, нет никакого смысла хранить очень старые резервные копии, поскольку они занимают много места на диске. Вы можете настроить ротацию полных копий, чтобы всегда оставались только последние несколько копий или за определенный период времени, а остальные - удалялись.

Если ограничение полных копий задано по количеству, например, 10, то перед/после созданием 11-й резервной копии самая старая, т.е. первая копия будет удалена. Таким образом, происходит автоматическое удаление старых резервных копий.

Если ограничение полных копий задано по времени хранения, например, хранить только за последние 3 месяца, то будут храниться на диске только те резервные копии, которые созданы в течение 3-х последних месяцев, а все остальные резервные копии будут удаляться.

Если ограничение полных копий задано по общему объему резервных копий, то это позволяет вам рационально использовать дисковое пространство для хранения резервных копий.

Когда удалять старые копии - эта настройка позволяет вам выбирать алгоритм работы программы, согласно вашим потребностям. Для выбора доступны три значения: "Перед выполнением задания", "После выполнения задания" и "Определять автоматически". Если выбрано значение "Определять автоматически", то программа проверит наличие свободного места на диске для создания новой резервной копии. Если места на диске достаточно, то сначала будет создана новая копия, затем удалена старая. Если места недостаточно, то наоборот, сначала будет удалена старая (чтобы освободить место на диске), затем создана новая резервная копия.

Случай Б - Синхронизация (обновление). Для синхронизации требуется указать полный путь к конечной папке. Если папки не существует, то при первой синхронизации она будет создана.

Правила синхронизации: Программа Exiland Backup сравнивает содержимое исходных папок с содержимым конечной папки. При обнаружении новых, измененных или удаленных файлов в исходных папках все изменения также будут отражены в конечной папке.

Периодичность сканирования конечной папки. Все изменения в источнике программа отслеживает на основе данных, полученных при сканировании исходной папки. Сканировать конечную папку нет необходимости. Однако, хотя бы иногда, рекомендуется сканировать и конечную папку тоже - это необходимо для исправления файлов в конечной папке, если вдруг в ней кто-либо вручную удалил или испортил файлы. Такие файлы заново будут скопированы из источника. Сканирование конечной папки занимает дополнительное время и задание выполняется дольше, чем обычно. Если вы уверены, что в конечной папке никто не изменяет файлы, то нет смысла сканировать ее слишком часто. В правилах синхронизации вы можете указать, как часто необходимо сканировать конечную папку. Для редкого сканирования рекомендуется указать значение 15-20.

Общие настройки для случаев А и Б

Предупреждение, если в папках для сохранения резервных копий осталось мало свободного места

Данная возможность очень полезна для контроля свободного места на диске. Для использования этой возможности необходимо указать число МБ,  при уменьшении которого будет выведено предупреждение в журнал выполнения задания. Если для задания настроено уведомление (шаг 7) в случае ошибок/предупреждений, то после выполнения задания будет активирован соответствующий тип уведомления.

Например, вы можете настроить получение уведомлений в виде E-mail или сообщение на экране, если на диске осталось свободного места менее 100 МБ.