Сохраняйте резервные копии файлов на внешних носителях и сетевых дисках других ПК или серверов.

Богатый набор возможностей программы и понятный русскоязычный интерфейс выделяют ее из ряда подобных. Exiland Backup дает Вам уверенность в сохранности важных документов и рабочих файлов, которыми вы постоянно пользуетесь. Программа полностью автоматическая, работающая по принципу "настроил и забыл". Во время создания резервных копий она ведет журнал на понятном нетехническом языке, что позволяет видеть проблемы создания бэкапов, если таковые имеются. Достаточно лишь один раз настроить задание с помощью встроенного мастера и можно не беспокоиться о сохранности ваших файлов - программа будет автоматически создавать резервные копии по расписанию. Рекомендуем посмотреть скриншоты программы.


Основные возможности:

Утилита резервного копирования

Достоинства:

  • Возможность запуска программы с флешки (portable вариант версий Free/Standard);
  • Копирование файлов в несколько потоков;
  • Программа не блокирует файлы во время копирования;
  • Наличие мастера, позволяющего быстро и удобно создавать задания;
  • Выполнение заданий в фоновом режиме, не мешающее работе других программ;
  • Отказоустойчивость: перезапуск программы в случае критической ошибки; докачивание файлов по FTP после разрыва связи;
  • При использовании многоядерных процессоров во время резервного копирования загрузка всех ядер процессора равномерная;
  • Известный формат создаваемых архивов - ZIP, либо простое копирование;
  • Удобный и понятный пользовательский интерфейс;
  • Очень малый объем оперативной памяти, занимаемый программой.

Дополнительные возможности:

Кроме основных возможностей программа имеет и ряд других функций, касающихся интерфейса и удобств использования, таких как:

  • Предварительное сканирование указанных папок и файлов для оценки объема исходных данных с учетом всех указанных фильтров;
  • Группировка заданий по определенной тематике или для последовательно выполнения заданий;
  • Возможность приостановки или отмены задания во время выполнения;
  • Просмотр очереди выполнения заданий во время резервного копирования, возможность изменять порядок выполнения заданий, удалять из очереди;
  • Регулирование нагрузки на процессор (приоритет работы программы во время выполнения заданий), настройка поведения программы в случае ошибки;
  • Просмотр записей журнала, относящихся к конкретному заданию;
  • Установка пароля для входа в программу;
  • Запуск заданий из командной строки;
  • Настройка показа панели индикатора, поведение программы в случае ошибки и т.п.;
  • Запуск программы полноценной службой Windows (только для версии Professional).

Автоматическое создание резервных копий. Гибкая настройка расписания.

Программа имеет встроенный планировщик, позволяющий автоматически запускать задания резервного копирования на выполнение согласно настроенному расписанию. Расписание можно настраивать достаточно гибко, например:

  • Каждый час с 8:00 по 17:00;
  • С Понедельника по Пятницу в 8:10 и 15:00, а в субботу только в 8:10;
  • Один раз в день при включении ПК или подключении сменного устройства (HDD, флешки).

Программа также позволяет запускать задания вручную (по требованию Пользователя).

Кроме этого, предусмотрен запуск заданий из командной строки Windows, при включении ПК, при выключении ПК, при подключении сменного устройства в USB-порт.


См. скриншот Расписание резервного копирования с описанием.


4 типа резервного копирования: полное (full), разностное (differential), добавочное (incremental), синхронизация папок (synchronizing)

Многофункциональная программа Exiland Backup позволяет создавать 4 типа копий (полная, разностная, добавочная и синхронизировать папки). Это позволяет покрыть большинство потребностей пользователей и организаций, нуждающихся в сохранении важных файлов. Все типы, кроме полного бэкапа, позволяют существенно экономить время выполнения задания и место на диске.

1) Полное (full)

full backup

Рис. Полные резервные копии

При таком типе копирования каждый раз создается новая полная резервная копия. В нее помещаются все указанные вами файлы и папки. Особенностью Exiland Backup является то, что если ни один файл в папках-источниках не изменился с момента создания последнего бэкапа, то бэкап не будет создан и программа запишет в журнал сообщение об этом. Это относится ко всем типам бэкапов.

Плюсом полного бэкапа можно считать следующий: для восстановления файлов потребуется только одна последняя созданная резервная копия, т.е. C, поскольку все бэкапы независимы и содержат полный набор файлов источника.

Минусом является большое время выполнения задания и большой объем занимаемого места на диске. Поэтому полные копии больше подходят для небольших объемов данных. Если вам необходимо копировать большие объемы данных, обратите внимание на другие, описанные ниже, типы, например, добавочное копирование (incremental).

2,3) Копирование только новых и измененных файлов (differential, incremental)

Помимо создания полных копий, вы можете создавать дифференцированные (разностные) копии (differential), а также инкрементные (добавочные) (incremental). Таким образом, будут копироваться не все исходные файлы, а только новые и измененные файлы с момента создания предыдущей копии. Это позволяет существенно экономить время создания бэкапа, а также место на диске, поскольку разностные и добавочные копии создаются очень быстро и занимают мало места на диске. Если сравнивать типы differential и incremental, то последний является наиболее экономичным с точки зрения экономии места на диске и поэтому предлагается по-умолчанию при создании задания.


A – полная копия (full). Содержит все исходные файлы.
B,С,D – разностные копии (differential). Содержат новые и измененные файлы с момента создания А.
Резервные копии B,С,D созданы в разные моменты времени.

Для восстановления данных потребуется последний созданный полный бэкап и последний разностный, т.е. A + D.

differential

Рис. Дифференцированные (разностные) копии (differential)

A – полная копия (full). Содержит все исходные файлы.
B,С,D – добавочные копии (incremental). Содержат новые и измененные файлы с момента создания предыдущего бэкапа.
Копии B,С,D созданы в разные моменты времени.

Для восстановления данных потребуется последний созданный полный бэкап и все добавочные копии, созданные после нее, т.е. А + B + C + D

incremental

Рис. Инкрементные (добавочные) копии (incremental)


4) Синхронизация папок (mirror)

Синхронизация папок

Синхронизация папок - это еще один тип резервирования, позволяющий зеркалировать данные, т.е. создав одну резервную копию, периодически ее обновлять, дописывая в нее только новые и измененные файлы. Таким образом, если в папке-источнике появился новый файл или изменился существующий, то во время запуска задания этот файл также скопируется в эту же конечную папку (зеркало). Программа поддерживает только одностороннюю синхронизацию, т.е. одна или несколько папок всегда являются источником - с ними работает пользователь, а другая папка – зеркало.


Резервное копирование данных с локальных, сетевых дисков или с FTP-серверов

Exiland Backup позволяет копировать данные с:

  • локальных / сетевых дисков;
  • флеш-устройств, USB;
  • сменных дисков, внешних HDD;
  • удаленных FTP-серверов.

Если исходные файлы расположены на FTP-сервере, то необходимо указать настройки доступа для подключения к FTP-серверу.


ВНИМАНИЕ! Версия Standard позволяет копировать файлы только с одной удаленной машине в локальной сети. Для резервного копирования файлов с множества ПК в сети, используйте Exiland Backup Professional.
Подробнее в разделе сравнение версий Exiland Backup Standard и Exiland Backup Professional


Сохранение резервных копий в разных местах

Программа Exiland Backup позволяет сохранять бэкапы где угодно:

  • на локальных жестких дисках ПК;
  • сетевых дисках соседних ПК или серверов;
  • внешних жестких дисках, USB флеш-устройствах;
  • FTP-серверах;
  • отправлять ZIP-архивы по E-mail вместе с отчетом.

Для повышения надежности, кроме основного места хранения данных, программа позволяет дополнительно указать любое количество мест для дублирования созданных бэкапов. Таким образом, Вы можете выбрать, например, одновременное хранение на жестком, сменном дисках и еще на двух FTP серверах.

Программа резервного копирования файлов Exiland Backup дает возможность контролировать место на диске в папках хранения и дублирования копий. Вы можете указать пороговое значение свободного пространства на диске в МБ, при уменьшении до которого программа уведомит вас по E-mail или на мобильный телефон о заканчивающимся дисковом пространстве для хранения бэкапов.

Рекомендация: сохраняйте копии отдельно от вашего ПК - на внешних, сетевых дисках или на удаленном FTP-сервере. В случае пожара в здании или поломки жесткого диска ваша резервная копия останется в сохранности, если вы предусмотрели ее дублирование на ПК в другим здании.


См. скриншот Куда сохранять бэкапы с описанием.


Дублирование

Вы можете указать любое количество мест для автоматического дублирования создаваемых копий.

Первая указанная папка для хранения копий является основной; все остальные - для дублирования. Дублирование копий значительно повышает надежность.


Автоматическое удаление старых копий

Exiland Backup позволяет указать ограничение по количеству копий для каждого задания, например 20. Перед созданием 21-й копии, 1-я (самая старая) автоматически удаляется. Это позволяет контролировать свободное место на диске, а также избавляет Пользователя от заботы своевременного удаления старых копий.


Копирование файлов с множества ПК в сети и сохранение их на сервере

Если вам необходимо копировать данные с разных машин в локальной сети, то программа Exiland Backup Professional как раз предоставляет такую возможность. Вы можете установить всего один экземпляр программы Exiland Backup Professional на сервер или любой ПК в локальной сети и осуществлять копирование файлов с множества других машин, сохраняя резервные копии на тот же компьютер, где установлена программа, либо на другой сетевой, внешний диск или FTP-сервер.

Другой вариант - установить Exiland Backup Standard на каждую машину и сохранять копии рабочих файлов и важных документов на сервере или любом ПК.


Какой вариант вам больше подойдет - решать вам. Оба варианта описаны в примерах использования программы Exiland Backup (пример 1"Б").


ВНИМАНИЕ! Версия Standard позволяет копировать файлы только с одной удаленной машине в локальной сети. Для копирования файлов с множества ПК в сети, используйте Exiland Backup Professional. Подробнее в разделе сравнение версий Exiland Backup Standard и Professional


Выбор исходных файлов

Вы можете достаточно гибко настроить резервное копирование файлов, которые необходимо сохранять. Для каждой выбранной исходной папки вы можете указать маски и атрибуты файлов, а также список подпапок, которые необходимо исключить.

  1. Пример использования масок: *.doc, *.xls, *.txt – резервное копирование только файлов MS Word, MS Excel и текстовых документов. Вы также можете указать более сложные маски, например, все файлы, кроме *.~*, *.avi, *.?ap.;
  2. Пример использования атрибутов: Все файлы, кроме "Скрытые" и "Системные";
  3. Пример использования подпапок: Все подпапки/файлы или Все подпапки/файлы, кроме "Подпапка1\Изображения" и "Подпапка2".

См. скриншот Исходные файлы и папки с описанием.


Быстрое сжатие данных в ZIP, шифрование

При копировании файлов программа позволяет упаковывать данные в стандартный формат ZIP, чтобы они занимали меньше места на диске. Для соблюдения конфиденциальности ваших данных, вы можете установить пароль на создаваемые ZIP-архивы, указав при этом метод шифрования.

Поскольку именно формат ZIP является наиболее распространенным мировым стандартом архивирования, вы сможете без труда распаковывать созданные ZIP-архивы стандартными архиваторами WinZIP, WinRAR, pkUnzip и т.п, а начиная с Windows Vista, для распаковывания ZIP-файла вообще не требуется каких-либо дополнительных программ.

Кроме архивирования, программа позволяет выполнять простое копирование файлов без сжатия, т.е. просто копировать "как есть". Это в некотором роде упрощает работу с файлами, поскольку для восстановления данных не требуется распаковка.

Программа Exiland Backup также позволяет разделять создаваемые ZIP-архивы на тома указанного размера.


Поддержка ZIP-архивов более 2,1 Гб. При превышении размера 2,1 ГБ, архив создается в формате Zip64;


См. скриншот Параметры сжатия ZIP с описанием.


Восстановление файлов из резервной копии

В случае потери файлов вы сможете без труда восстановить их как с помощью программы Exiland Backup, так и самостоятельно - с помощью архиваторов WinRAR, WinZip, pkUnzip, 7ZIP или средствами Windows.

Программа позволяет восстановить любую указанную папку или файл из созданной резервной копии в указанную вами папку, либо восстановить в исходное расположение. Программа "запоминает" исходное расположение для каждого файла.


Наименование резервных копий по дате и времени создания

Имена резервных копий зависят от даты и времени запуска задания. Таким образом, это упрощает сортировку и поиск созданных копий и позволяет избежать проблем с перезатиранием одних копий другими. Для каждого задания вы можете указать шаблон наименования копий. По-умолчанию, предлагается оптимальный наиболее привычный шаблон.


Пример шаблона: Мой_архив_[YYYY]-[MM]-[DD] [hh]-[mm].zip,

где в квадратных скобках [YYYY], [MM], [DD] – текущий год, месяц и день, а [hh],[mm] – время (часы,минуты). Резервная копия, созданная 31 мая 2013 года в 15:45 будет иметь имя Мой_архив_2013-05-31 15-45.zip


Ведение и просмотр журнала выполнения задания

Выполнение задания состоит из нескольких шагов: сканирование исходных папок, анализ изменений, копирование файлов, отправка отчета и т.д. Во время выполнения задания программа ведет журнал, в который записывает свои действия, информацию об ошибках и предупреждения.

Вы можете просмотреть историю выполнения задания или группы в любой момент времени, выбрав задание или группу в списке.


См. скриншот Журнал резервного копирования с описанием.


Уведомление о выполненном задании

Уведомление представляет собой отправку отчета о выполненном задании на E-mail, мобильный телефон, по локальной сети (net send) или отображение в виде сообщения на экране. Существует подробный и краткий отчеты. Например, вы можете настроить отправку подробного отчета на E-mail, а краткого – на мобильный телефон, по локальной сети или сообщением на экран. Также существует возможность указания условия отправки уведомления, например только в случае ошибок/предупреждений. Каждый созданный отчет вы сможете в любой момент времени посмотреть в самой программе, выбрав задание или группу.


См. скриншот Уведомление с описанием.


Отправка резервной копии (ZIP-архива) вложением по E-mail

Если вы используете сжатие ZIP, то при желании можете настроить отправку созданного ZIP-архива по e-mail в качестве вложения к отправляемому отчету. Также существует возможность указать максимально допустимый размер архива в МБ, который допускает ваш почтовый сервер.


Выполнение заданий при соблюдении условий

Для каждого задания вы можете указать условия выполнения. В этом случае, задание будет выполняться не каждый раз, а только при выполнении указанных условий, например:

  • Выполнять задание только если определенный файл/папка существует/не существует;
  • Выполнять задание только если хост в локальной сети или в Интернете доступен (команда Ping);
  • Выполнять задание только если указанное приложение (процесс) загружен в памяти.

Если одно или более условий заданы, то программа выполнит проверку этих условий, прежде чем выполнять задание. Задание начнет выполняться только в том случае, если все условия будут выполнены.


См. скриншот Условия создания резервной копии с описанием.


Запуск заданий резервного копирования

Кроме указанного времени запуска задания, вы можете настроить запуск задания или группы:

  • при включении ПК;
  • при выключении ПК;
  • подключении сменного устройства USB;
  • из командной строки или .BAT-файла.

Если необходимо копировать заблокированные файлы (использующиеся другими программами) то вы можете назначить запуск задания при выключении ПК, указав задержку в несколько секунд перед запуском задания, чтобы другие программы успели выгрузиться из памяти и освободить занятые файлы.


Запуск внешних приложений или Shell комманд

Если до или после выполнения задания требуется запустить внешнее приложение или выполнить командную строку, вы можете указать соответствующие настройки, выбрав полный путь к запускаемому приложению, время ожидания завершения в секундах, паузу перед выполнением, если необходимо.