Синхронизация папок и файлов по сети, FTP

Зачем нужна синхронизация папок?

синхронизация папок

Периодическая синхронизация файлов позволяет доставлять их в другой офис компании или на соседний компьютер по сети и постоянно поддерживать их актуальность одновременно в двух местах.

Итак, считаем, что у вас дома или на работе появилась необходимость периодически копировать (зеркалировать) одну или несколько папок, расположенных на локальной или сетевой машине, в другое место, например, на флешку, внешний HDD (винчестер), по локальной сети или на удаленный сервер по протоколу FTP.

Процесс периодического зеркалирования (отображения) называется синхронизацией папок. Исходные данные и конечная папка всегда должны быть в точности одинаковые как по количеству файлов/папок, так и по размеру.

С этой задачей легко справляется небольшая, но очень удобная программа резервного копирования Exiland Backup, позволяющая создавать 4 типа резервных копий, одним из которых и является Синхронизация папок и файлов. То есть при первой синхронизации в конечной папке создается точная копия исходных данных, а далее с заданной вами периодичностью программа будет зеркалировать исходные файлы, обновляя их в конечной папке.

Синхронизация файлов по сети и FTP – лишь малая часть возможностей Exiland Backup. Полный перечень возможностей вы можете увидеть на странице программы резервного копирования Exiland Backup. В данной статье на них мы останавливаться не будем, а рассмотрим лишь способ настройки синхронизации файлов.

Какие возможности синхронизации папок по сети заложены в Exiland Backup?

Exiland Backup позволяет с определенной периодичностью (не чаще, чем 1 раз в минуту) выполнять одностороннюю синхронизацию, быстро и тщательно сравнивая содержимое исходных данных с конечной папкой и приводить их в соответствие, копируя файлы в конечную папку. Это особенно удобно для периодической доставки файлов из одного филиала организации в другой. В качестве исходной папки может быть указано несколько папок и файлов.

Программа Exiland Backup изначально создает точную копию исходных данных в конечной папке и далее периодически поддерживает ее обновление. Таким образом, при добавлении, изменении или удалении исходных файлов, все изменения также отражаются в конечной папке.

Более того, в программе резервного копирования Exiland Backup предусмотрены различные настройки "умной" синхронизации папок. Например, программа может копировать как все файлы, так и выборочно по заданной маске, атрибутам файлов и указанным подпапкам.


К дополнительным возможностям можно отнести такие возможности как:

  • Ведение подробного лога (журнала) синхронизации с отображением количества обновленных, удаленных или добавленных файлов.
  • Возможность отправки лога (журнала) по e-mail или уведомления на мобильный телефон.
  • Гибкая настройка расписания синхронизации папок.
  • Запуск синхронизации файлов автоматически при старте Windows или подключении флешки или другого сменного носителя.
  • Запуск синхронизации из командной строки (command line).

Пошаговый мастер настройки синхронизации папок

Итак, рассмотрим, как на практике настроить Exiland Backup для синхронизации папок.
Предположим, нам необходимо каждые 3 минуты с 8:00 до 21:00 синхронизировать папку "C:\Документы" со всеми подпапками с локальной машины, где используется Exiland Backup, на удаленную машину "Director" в расшаренную папку "\\Director\ActualDocsUser1".
Запустите Exiland Backup. В верхнем левом углу главного окна программы нажмите кнопку создания нового задания – появится пошаговый мастер настройки задания.


Шаг 1: Наименование задания


Введите любое название задания, например "Синхронизация папки рабочих документов" и нажмите "Далее".


Шаг 2: Тип резервного копирования


Укажите тип – "Синхронизация" и нажмите "Далее".


Тип резервной копии


Шаг 3: Исходные файлы и папки


Укажите какие исходные файлы/папки вы хотите синхронизировать.


Исходные файлы и папки для синхронизации

Для этого нажмите "Добавить" -> "Локальные/сетевые папки и файлы ...", укажите путь к папке "C:\Документы" и нажмите OK, после чего появится окно выбора параметров папки.


Параметры выбранной для синхронизации папки

Здесь можете все оставить по-умолчанию и сразу нажать OK.


Шаг 4: Параметры сжатия ZIP


Сжатие в ZIP пропускаем, поскольку оно предусмотрено только для резервного копирования. Сразу нажимаем "Далее".


Шаг 5: Конечная папка для синхронизации


Выберите путь к конечной папке (папке-приемнику), в данном случае "\\Director\ActualDocsUser1"


Тип резервной копии

Шаг 6: Расписание синхронизации


Укажите расписание. Для этого нажмите кнопку "Изменить" и в появившемся окне укажите тип расписания "Ежедневно", каждый 1 день, после чего выберите время. Нажмите "Изменить" справа, от поля "Время", затем нажмите кнопку "Добавить", пункт "Периодически" и укажите "Каждые 3 мин", поставьте галочку в интервале и укажите со скольки и до скольки повторять синхронизацию, в нашем примере с 8:00 до 21:00. Готово. Нажмите OK несколько раз, пока не закроются все появившиеся ранее окна.


Тип резервной копии

Шаг 7: Уведомление


Оставьте все по-умолчанию и кликните "Готово".


Задание создано. На предложение о настройке дополнительных параметров сейчас ответьте "Нет".


Если вам необходимо синхронизировать файлы на удаленный компьютер по FTP, то при настройке конечной папки выберите FTP. Все остальное делается как в нашем примере выше.
Правда, в 3-й версии Exiland Backup Standard существует ограничение: синхронизация папок по FTP с локальной/сетевой папки на удаленную машину работает, но копирование данных с FTP на локальную – не предусмотрено. Также отметим, что синхронизация папок возможна только в одну конечную папку.


Программа имеет интуитивно понятный продуманный русскоязычный интерфейс и рекомендована для синхронизации файлов как по локальной сети между рабочими компьютерами, так и по FTP между филиалами или подразделениями организации.