Синхронизация папок и файлов по сети, FTP, SFTP (SSH File Transfer Protocol)

Зачем синхронизировать папки?

синхронизация папок, синхронизация файлов

Периодическая синхронизация папок Windows позволяет иметь 2 идентичные по составу папки, копировать файлы на соседний компьютер по сети или в другой офис компании по безопасному протоколу SFTP (SSH). При добавлении или изменении файлов в одной папке все изменения будут отражаться в другой.

Итак, считаем, что у вас дома или на работе есть основная рабочая папка, расположенная на локальной или сетевой машине, и появилась необходимость периодически копировать (зеркалировать) файлы из нее в другое место, например, на флешку, внешний HDD (винчестер), по локальной сети или на удаленный сервер по протоколу FTP.

Процесс периодического зеркалирования (отображения) называется синхронизацией папок. Исходные данные и конечная папка всегда должны быть в точности одинаковые как по количеству файлов/папок, так и по размеру.

С этой задачей легко справляется небольшая, но очень удобная программа для синхронизации папок и файлов Exiland Backup, позволяющая создавать 4 типа резервных копий, одним из которых и является возможность синхронизировать папки и файлы Windows, копировать файлы по SFTP и SSH. То есть при первой копировании в конечной папке создается точная копия исходных данных, а далее с заданной вами периодичностью программа будет зеркалировать исходные файлы, обновляя их в конечной папке.

Синхронизация файлов Windows по сети и FTP – лишь малая часть возможностей Exiland Backup. Полный перечень возможностей вы можете увидеть на странице сравнения версий Exiland Backup. В данной статье на них мы останавливаться не будем, а рассмотрим лишь способ настройки синхронизации файлов между компьютерами.

Какие возможности синхронизации папок по сети заложены в Exiland Backup?

Exiland Backup позволяет с определенной периодичностью (не чаще, чем 1 раз в минуту) выполнять одностороннюю синхронизацию, быстро и тщательно сравнивая содержимое исходных данных с конечной папкой и приводить их в соответствие, копируя файлы в конечную папку. Это особенно удобно для периодической доставки файлов из одного филиала организации в другой по FTP, SFTP, SSH. В качестве исходной папки может быть указано несколько папок и файлов.

Программа Exiland Backup изначально создает точную копию исходных данных в конечной папке и далее периодически поддерживает ее обновление. Таким образом, при добавлении, изменении или удалении исходных файлов, все изменения также отражаются в конечной папке.

Более того, в программе Exiland Backup предусмотрены различные настройки "умной" синхронизации папок. Например, программа может копировать как все файлы, так и выборочно по заданной маске, атрибутам файлов и указанным подпапкам.

К дополнительным возможностям можно отнести такие возможности как:

Пошаговый мастер настройки синхронизации папок Windows

Итак, рассмотрим на примере, как настроить Exiland Backup для синхронизации папок Windows.
Предположим, нам необходимо каждые 3 минуты с 8:00 до 21:00 синхронизировать папку "C:\Документы" со всеми подпапками с локальной машины, где используется Exiland Backup, на удаленную машину "NAS-Server" в расшаренную папку "\\NAS-server\Backups\Документы".

Запустите Exiland Backup. В верхнем левом углу главного окна программы нажмите кнопку создания нового задания – появится пошаговый мастер.


Шаг 1: Наименование задания

Введите любое название задания, например "Синхронизация папки рабочих документов" и нажмите "Далее".

Шаг 2: Тип резервного копирования

Укажите тип – "Синхронизация" и нажмите "Далее".

Тип резервной копии

Шаг 3: Исходные файлы и папки

Укажите какие исходные файлы/папки вы хотите синхронизировать.

Исходные файлы и папки для синхронизации

Для этого нажмите "Добавить -> Локальные/сетевые папки и файлы ...", укажите путь к папке "C:\Документы" и нажмите OK, после чего появится окно выбора параметров папки.

Параметры выбранной для синхронизации папки

Здесь можете все оставить по-умолчанию и сразу нажать OK.

Шаг 4: Конечная папка для синхронизации

Выберите путь к конечной папке (папке-приемнику), в данном случае "\\NAS-server\Backups\Документы", а также укажите логин/пароль для входа в сетевую папку, если доступ к ней ограничен.

Если вам необходимо синхронизировать файлы на удаленный компьютер по FTP, то при настройке конечной папки выберите FTP.

Синхронизация исходных папок возможна только в одну конечную папку.

Тип резервной копии

Шаг 5: Синхронизация файлов по расписанию

Чтобы указать расписание запуска задания, нажмите кнопку "Изменить" и в появившемся окне укажите тип расписания "Ежедневно", после чего выберите время. Нажмите "Изменить" справа, от поля "Время", затем нажмите кнопку "Добавить", пункт "Периодически" и укажите "Каждые 3 мин" с заданным интервалом: со скольки и до скольки повторять синхронизацию (в нашем примере с 8:00 до 21:00). Готово. Нажмите OK несколько раз, пока не закроются все появившиеся ранее окна.

Тип резервной копии

Шаг 6: Уведомление

Оставьте все по-умолчанию и кликните "Готово".

Задание создано. На предложение о настройке дополнительных параметров ответьте "Нет".


Программа имеет интуитивно понятный продуманный интерфейс и рекомендована для синхронизации между рабочими компьютерами и по SFTP (SSH) между филиалами или подразделениями организации.