Как настроить резервное копирование фото и видео

В конце 20 века фотографии существовали на пленке и хранились в печатном виде в альбоме. Но в 1994-1996 годах все изменилось. Технологический прорыв коснулся не только компьютерной техники, но и фотоаппаратов и видеокамер – на рынке появились цифровые фотоаппараты и теперь фото-снимки хранятся в виде файлов, обычно в формате JPEG.

Фотокамеры уже давно "залезли" в наши смартфоны и теперь они всегда под рукой. Ежесекундно в мире создаются тысячи фотографий.

Но, не все фото являются значимыми для нас. Особую ценность представляют семейные фото и видео. В них отражена вся наша жизнь и эмоции: встречи с друзьями, отдых на море, рождение и воспитание ребенка, любимая работа. В данной статье речь пойдет о том, как бережно хранить фото-видео файлы и надежно защитить их от потерь.

Как и где лучше хранить домашние фото и видео

Многие из нас хранят фотки и видео только на своем домашнем ПК, во временной папке типа "1", "!!", "Qwerty", "QWE", "ASD", "Новая папка", "Новая папка (2)" или вообще - в телефоне, не задумываясь об их сохранности. В случае выхода из строя диска (ПК, смартфона, ноутбука), порчи файлов вирусом или блокировки особо-опасным вирусом-шифровальщиком существует риск их потерять.

Накопившуюсь со временем "свалку" фоток просто некогда разгребать - перебирать, удалять повторяющиеся и неудачные, поворачивать, осветлять или затемнять, уменьшать их размер. А это делать очень желательно, не дожидаясь пока их накопится слишком много.

По хорошему, структура папок для хранения коллекции фото/видео должна быть осмысленной, например такой:

Это важно для того, чтобы потом легко можно было отыскать нужные снимки функцией поиска и показать их родственникам или друзьям.

Однако, правильно хранить фотографии недостаточно – необходимо позаботиться об их сохранности в будущем.

Важно понимать, что ваши фото и видео всегда находятся под угрозой уничтожения. И таких угроз достаточно много:

• Порча файлов вирусом
• Сбой файловой системы ПК
• Аппаратный сбой (выход из строя носителя: винчестера на котором хранятся файлы)
• Пожар
• Кража
• Случайное удаление самими же пользователями ПК

Очень важно периодически, например 1 раз в 2 недели, делать резервное копирование фотографий (бэкап фото) на любой другой носитель:

• Другой HDD или SSD диск компьютера
• Внешний диск или флешку
• В облако
• Другой ПК или ноутбук по локальной сети

Флешка обычно имеет небольшой объем 64, 128, 256 Гб, и этого явно может не хватить для хранения резервной копии всех ваших мультимедиа файлов.

Копировать на другой HDD или SSD этого же компьютера можно, но надежность такого подхода сомнительна, поскольку при сильном скачке напряжения в электросети или сбое блока питания ПК, теоретически, могут сгореть сразу оба носителя (с оригиналами и копиями данных).

Облако, например Яндекс.Диск, предоставляет вам бесплатно лишь 5 Гб дискового пространства. Этого объема хватит для хранения фото снимков и видео, созданных за 1-2 года вашей жизни. Но этот объем можно увеличить, подключив платные тарифы "Яндекс 360". Также облаком удобно пользоваться, если хотите показывать снимки друзьям, просто прислав им ссылку.

Примерно тоже самое можно сказать и про бэкап в Облако Mail, где в бесплатном тарифе вам предоставляется 8 Гб дискового пространства

Для хранения семейного фотоархива отличным, на мой взгляд, является вариант держать фото-видео на ПК и периодически копировать на внешний диск, подключаемый к USB порту вашего компьютера. Объем винчестера 500 ГБ - 1 Тб вполне подойдет. Его придется купить дополнительно. Внешний диск можно хранить на полке в шкафу, подключая к ПК на момент бэкапа.

Автоматический бэкап фото и видео с помощью программы Exiland Backup

Для создания резервных копий можно воспользоваться любой специальной бэкап-программой, например Exiland Backup. Поручите ей создание копий файлов (это автоматический бэкап фотографий) на запасной носитель, чтобы надежно защитить ваши графические файлы сразу от всех бед. Данная утилита работает по принципу "Один раз настроил и забыл".

Скачайте 30-дневную демо-версию, установите и запустите. Создайте хотя бы одно задание, кликнув по соответствующей кнопке на верхней панели.

Появится мастер, в котором укажите Тип резервного копирования Полный (Full)

Здесь же вы можете ограничить количество копий – самые старые копии при этом будут автоматически удаляться, освобождая место.

Нажмите "Далее" и укажите вашу исходную папку с photo/video, которую следует резервировать (дублировать) на внешний диск.

Подключите внешний жесткий диск (SSD, HDD) к ПК и укажите папку на съемном носителе (винчестере или SSD), куда следует сохранять резервные копии фотографий.

Если вы используете Exiland Backup версии Standard или Professional, вы можете делать копии фото сразу в 2 места, например на внешний диск и в облако Яндекс.Диск. Для этого добавьте несколько мест для сохранения резервных копий, кликнув "Добавить".

Нажимайте "Далее", чтобы пройти все оставшиеся шаги мастера. Расписание запуска можно не задавать, а запускать задание вручную, когда вы подключите внешний HDD или SSD.

Запустите задание и вы увидите всплывающую панель в правом нижнем углу экрана, на которой будет бежать шкала процесса копирования.

После выполнения задания на вкладке "Созданные резервные копии" вы увидите копию вашей исходной папки, содержащую фото/видео-изображения. В случае порчи или потери данных вы всегда сможете их восстановить из бэкапа с помощью Exiland Backup.

Данное приложение позволяет как упаковывать файлы в стандартный формат ZIP, 7-Zip с шифрованием и паролем, так и просто копировать, без архивирования. Резервное копирование видео архивировать нет смысла, т.к. видео-файлы практически не сжимаются.

Берегите ваши файлы! Позаботьтесь о резервном копировании важных файлов прямо сейчас!