Учимся создавать резервные копии файлов ПК

Для чего создавать резервные копии и нужны ли они мне?

Если ваша жизнь или трудовая деятельность тесно связана с работой за компьютером, если вы создаете или редактируете документы, изображения, фотографии, схемы, прайс-листы, письма и.т.д., Вам просто необходимо задуматься о постоянном или хотя бы ежедневном создании резервных копий важных файлов, ведь время и силы, потраченные на создание документов, могут быть весьма значительными, а потеря важных файлов приведет к появлению незапланированной работы и дополнительным издержкам.

Ежедневное создание резервных копий файлов убережет их от случайного изменения или удаления, от порчи вирусом, сбоя файловой системы, сбоя аппаратной части ПК, например, винчестера и т.п. и позволит быстро восстановить их в случае потери.

Еще один важный плюс периодического создания резервных копий, например один раз в час – это сохранение истории изменений документов. В случае случайного изменения документа Вы всегда сможете посмотреть каким был ваш файл час назад, 2 часа назад и т.д. (на любою дату в прошлом) и легко вернуться к нему ("откатиться") и продолжить работу.

Какие существуют инструменты для резервного копирования?

Все инструменты резервного копирования можно условно разделить на 3 части: ручные, полуавтоматические и автоматические.

Ручное копирование файлов (из окна в окно)

К такому способу можно отнести обычное копирование без использования каких-либо программ.


Плюсы:

Не требуется никаких программ, ничего устанавливать не нужно. Просто открываете два окна Windows (с папкой-источником и папкой-приемником), выделяете нужные файлы и папки и перетаскиваете их мышью из окна в окно.


Минусы:

  • Требуется часто отвлекаться на копирование файлов.
  • Всегда можно забыть вовремя сделать резервные копии необходимых файлов (человеческий фактор присутствует).
  • Сложность в управлении резервными копиями.
  • Невозможно строго соблюдать график резервного копирования.

Резервное копирование с помощью bat-файлов

Файлы с расширением .bat являются исполняемыми файлами операционной системы Windows, имеют текстовый вид и могут выполнить последовательно ряд команд операционной системы, в том числе и копирование файлов из одного места в другое. Данный способ резервного копирования можно назвать полуавтоматическим, поскольку по возможностям он довольно сильно уступает программам автоматического создания резервных копий.


Плюсы:

Не нужен какой-либо софт, достаточно самому создать bat-файлы, настроить Task Scheduler в Панели управления Windows для запуска этих bat-файлов в определенное время.


Минусы:

  • Требуются определенные знания и время, чтобы разработать bat-файлы, которые будут создавать резервные копии.
  • Bat-файлы по удобству, функциям и гибкости настроек сильно уступают программам резервного копирования.

Автоматическое создание резервных копий

Для автоматического создания резервных копий обычно используют специальные программы резервного копирования, которые удобны в настройке и использовании, обладают богатыми функциональными возможностями, но, как правило, платные, хотя их стоимость не велика. Такие программы обычно берут всю работу по резервному копированию на себя и являются полностью автоматическими. Достаточно лишь настроить их один раз.


Плюсы:

  • Удобный и понятный интерфейс управления резервными копиями.
  • Гибкая настройка расписания резервного копирования.
  • Простота настройки сложных схем резервного копирования.
  • Подробное ведение лога (журнала) работы, уведомление на e-mail или мобильный телефон в случае проблем.

Минусы:

Небольшим минусом использования таких программ можно назвать их платность. Хотя если задуматься , тот факт, что программа платная можно считать даже плюсом и вот почему:

  • платная программа обычно развивается разработчиками, выпускаются новые версии, обновления, учитывающие пожелания пользователей, исправляются ошибки и недочеты;
  • хорошая техническая поддержка;
  • стоимость программ резервного копирования обычно не велика;

Бесплатный софт, как правило, разработчика ни к чему не обязывает и проект может быть заброшен в любой момент просто потому, что разработчику надоело тратить время на бесплатную поддержку и доработку программы.

Легкий способ автоматизации резервного копирования с помощью Exiland Backup

Exiland Backup – простая утилита автоматического создания резервных копий файлов по расписанию, имеющая продуманный русскоязычный интерфейс, позволяющая без труда настроить резервное копирование даже неопытному пользователю.

Рассмотрим на примере, как достаточно быстро настроить Exiland Backup для резервного копирования рабочих документов и фотографий на внешний жесткий диск, подключенный к порту USB, а также настроить дублирование резервных копий на другой ПК локальной сети для обеспечения дополнительной надежности.

Мастер создания задания

Скачайте, установите и запустите Exiland Backup. Слева вверху главного окна нажмите кнопку создания нового задания – появится пошаговый мастер создания задания.


Шаг 1 из 7: Наименование задания

На первом шаге укажите любое осмысленное наименование для нового задания, например "Рабочие документы" и нажмите "Далее ...".


Шаг 2 из 7: Тип резервного копирования

Если объем исходных данных не слишком велик, можете выбрать Полный тип резервного копирования и нажмите "Далее ...". Если же объем данных исчисляется гигабайтами, выберите Добавочный тип бэкапа (Incremental).


Шаг 3 из 7: Исходные файлы и папки

На этом этапе необходимо выбрать папки и файлы, которые нужно копировать. При этом вы можете указать как локальные папки компьютера, так и сетевые, на FTP или внешних устройствах. Для каждой выбранной папки вы можете указать маски файлов, например все файлы, кроме "*.exe". В данном примере указана локальная папка с рабочими документами и фотографиями.


Исходные данные для резервного копирования

Шаг 4 из 7: Параметры сжатия ZIP

На этом шаге вы можете решить, нужно ли архивировать исходные файлы в стандартный формат ZIP или же обойтись простым копированием. Даже если учесть, что фотографии или аудио-файлы очень плохо сжимаются, все же рекомендуется включить опцию сжатия в ZIP по следующим причинам: 1) удобно, что резервная копия всех файлов хранится в одном ZIP-архиве; 2) есть возможность задать пароль на архив и выбрать метод шифрования, тем самым скрыть ваши рабочие документы от посторонних глаз; 2) типы плохо сжимаемых форматов (JPG, MP3, AVI, MOV и т.п.) можно указать ниже, где перечислены форматы, к которым не будет применено сжатие.


Параметры сжатия ZIP

Шаг 5 из 7: Куда сохранять резервные копии

Как мы и договорились, сохранять резервные копии мы будем на внешнем винчестере (HDD), подключенному к порту USB (пусть это будет диск H:\, так он обозначился в системе при подключении) и для совсем хорошей надежности сделаем дублирование резервных копий на другой компьютер локальной сети (comp2) в расшаренную папку "Резервные копии".


Куда сохранять резервные копии

Шаг 6 из 7: Расписание

Здесь вы можете достаточно гибко задать одно или несколько расписаний запуска резервного копирования, например каждый вторник в 12:30 и по пятницам в 18:00. Однако в нашем случае для создания резервной копии необходимо, чтобы внешний жесткий диск был подключен к порту USB, на который складываются резервные копии. Поэтому лучше поставить опцию [x] Не запускать по расписанию, т.к. запускать будем вручную (по кнопке), после очередного подключения внешнего диска.


Шаг 7 из 7: Уведомление

Здесь вы можете задать способ уведомления о завершении выполнения задания как на e-mail (или мобильный телефон), так и на по локальной сети (Net send) или сообщением на экран.
Это очень удобно, когда программа постоянно запущена и настроен автоматический запуск задания по расписанию.

В нашем случае, нет необходимости уведомления, поскольку задание будем запускать вручную, а, следовательно, мы и так увидим результат выполнения задания в журнале.


Нажмите "Готово". Задание создано, на вопрос о настройке дополнительных свойств нажмите "Нет". Нажмите кнопку "Настройки" вверху главного окна программы и убедитесь, что включена опция "[x] Загружать Exiland Backup при старте Windows" и нажмите OK.

Теперь при подключенном внешнем диске нажмите кнопку "Выполнить" и резервное копирование начнет выполняться. Можете свернуть программу в область уведомлений (System Tray).

При выполнении задания над областью уведомлений плавно появится панель индикации резервного копирования, информирующая о ходе выполнения задания. После завершения задания панель плавно исчезнет. В результате будет создана резервная копия в указанной вами папке (созданные резервные копии отображаются на соответствующей закладке в нижней части главного окна). Во время выполнения задания ведется журнал (протокол работы программы). В окне "Настройки" главного окна программы вы можете указать различные варианты появления на экране панели индикации копирования или вообще ее отключить.

На сайте разработчика программы вы можете прямо сейчас скачать бесплатную версию backup программы Exiland Backup Free и оценить ее возможности, а при желании, приобрести пожизненную лицензию на Standard или Professional. Стоимость лицензии на программу Exiland Backup Standard достаточно скромна, учитывая возможности и удобства работы. Несмотря на богатые возможности бесплатной версии, она все таки имеет ограничение по сравнению со Standard и Professional: запуск заданий возможен только вручную по кнопке в программе. И еще важно отметить, что в стоимость программы входят все последующие обновления и новые версии, а также приоритетная оперативная техническая поддержка, что не может не радовать, если возникнут сложности в настройке. Разработчики всегда готовы ответить на ваши вопросы.