4 простых способа создания резервных копий файлов на вашем ПК

Все носители информации, такие как жесткие диски, флешки, SSD носители, магнитные накопители, CD/DVD и т.д, обладают разной степенью надежности. Одни создаются крупными компаниями и являются оригинальными, другие – очевидные китайские подделки. Так или иначе, все накопители являются устройствами, а любое устройство, даже самое надежное, может в любой момент выйти из строя, унеся с собой все ваши файлы. В лучшем случае, все пользователи ПК должны заботиться о создании "бэкапов", но на практике таких людей не много.

Резервная копия. Что это такое?

Резервная копия (бэкап)

Как оказалось, не все правильно понимают, что такое резервная копия данных (запасная, backup) и что делает резервное копирование. В общем случае, это создание дубликата некоторых данных, т.е. информации. В компьютерной терминологии различают копии файлов, а также дисков (образы). Ниже пойдет речь о том, как сделать резервную копию и как восстановить файлы из резервной копии в случае их потери. В конце статьи вы сможете скачать Exiland Backup, чтобы автоматизировать процесс создания копий.

Резервная копия диска (бэкап системы или образ Windows) - это дубликат всего тома диска, т.е. логического раздела, на котором установлена Windows. Чаще всего, это может быть содержимое каждого сектора носителя информации, упакованное в единый файл-контейнер. Для хранения такого "бэкапа" требуется значительное место на диске, сравнимое с размером самого диска. Конечно, если у вас объемы хранилищ большие, то это не проблема, однако, хранение нескольких копий такого размера может оказаться затратным. К тому же, создание backup'а всего тома может потребовать существенно больше времени, чем копирование отдельных директорий. К достоинству можно отнести быстрое восстановление всей системы и установленных программ.

Резервная копия папки - это дубликат папки на диске, созданный в определенный момент времени. Как правило, пользователя ПК не интересует сохранность операционной системы Windows, т.к. ее можно переустановить без особых проблем. Гораздо более важными для человека являются рабочие документы, бухгалтерские базы 1С, личные фото и видео материалы, e-mail переписка, настройки к различным программам и т.п. Такой способ требует гораздо меньше дискового пространства, чем копирование тома целиком. Вы сможете легко настроить создание резервных копий документов и больше не беспокоиться о сохранности критически важных данных.

Каждый из способов резервирования обладает своими достоинствами и недостатками. Чаще всего используется создание резервных копий папок выборочно, т.к. это недорогой, простой и быстрый способ уберечь наиболее важные данные от потери. Поэтому в этой статье рассмотрим именно этот способ. О том, как сделать "бэкап" системы, вы без труда найдете на просторах Интернета.

Какие существуют способы создания резервных копий?

Существуют 4 основных способа, как создавать резервные копии: вручную, с помощью bat-файлов из командной строки или автоматически, используя утилиты для резервного копирования. Сейчас до сих пор существуют пользователи ПК, которые самостоятельно копируют свои файлы, без использования каких-либо средств.

Способ 1. Копирование файлов вручную (из одной папки в другую)

выполняется без использования каких-либо программ или инструментов.

Плюсы: Ничего устанавливать не нужно. Просто открываете два окна Windows (с директорией-источником и приемником), выделяете нужные файлы и папки и перетаскиваете их мышью из окна в окно.

Минусы:

Способ 2. Копирование с помощью bat-файлов

Файлы с расширением .bat являются исполняемыми в операционной системе Windows, имеют текстовый формат и могут выполнить последовательность команд, в том числе и копирование файлов из одной папки в другую. Данный способ можно назвать полуавтоматическим, т.к. обычно bat-файлы запускают вручную и они довольно сильно уступает программам автоматического "бэкапирования".

Плюсы: Не нужен какой-либо софт. Достаточно самостоятельно создать bat-файлы и настроить Task Scheduler в Панели управления Windows для запуска .bat в определенное время.

Минусы: Требуются определенные знания и время, чтобы создать .bat, которые по удобству, функциям и гибкости сильно уступают специализированным бэкап-программам.

Способ 3. Программы для создания "бэкапов"

Для автоматического копирования обычно используют специальные программы или даже системы резервного копирования, которые удобны в настройке и использовании, обладают богатыми возможностями, но, как правило, платные, хотя их стоимость обычно не велика. Такие программы берут всю заботу о своевременном резервном копировании ваших данных на себя и созданы по принципу "настроил и забыл". Одной из таких утилит является Exiland Backup, о которой речь пойдет ниже.

Плюсы:

Минусы:

Способ 4. Создание образа диска (в формате VHD, VHDX, ISO)

Данный способ существенно отличается от выборочного файлового копирования, поскольку создает образ тома целиком, иными словами, копирует все содержимое носителя.

Плюсы:

Минусы:

Автоматическое создание копий папок с помощью Exiland Backup

Программа backup

Exiland Backup – простая и надежная программа для создания резервных копий файлов в автоматическом режиме, имеющая понятный русскоязычный интерфейс и позволяющая без труда настроить backup-задание даже неопытному пользователю. Рассмотрим на примере, как достаточно быстро настроить задание для резервного копирования рабочих документов и фотографий на внешний жесткий HDD, подключенный к USB-порту.

Для начала, скачайте бесплатную версию утилиты, распакуйте ее во временной папке, например, C:\Temp\Exiland Backup Free и запустите файл программы "ExilandBackup.exe". На верхней панели главного окна нажмите кнопку создания нового задания – появится пошаговый мастер.

1. Наименование задания

На первом шаге укажите любое осмысленное наименование для нового задания, например "Рабочие документы" и нажмите "Далее".

2. Тип резервного копирования

Если объем исходных данных не слишком велик, можете выбрать Полный (Full) тип копирования, чтобы каждый раз копировались все исходные файлы, затем нажмите "Далее". Если же объем данных исчисляется гигабайтами и нужно бэкапить не все, а только новые и измененные файлы, то рекомендуется указать тип Добавочный (Incremental).

3. Исходные файлы и папки

На этом этапе необходимо выбрать папки и файлы, которые нужно копировать. При этом вы можете указать как локальные директории компьютера, так и сетевые, на FTP-сервере или внешнем устройстве. Для копирования файлов из Linux в Windows обычно используют FTP или SSH протокол. Для каждой выбранной папки вы можете указать маски, например все (*.*) или все, кроме "~*.pps". В данном примере указана локальная папка с рабочими документами и фотографиями.

Какие файлы добавлять в резервную копию
Рис. Выбор папок, которые необходимо копировать

4. Сжатие в ZIP

Вам необходимо решить, архивировать ли исходные файлы в стандартный формат ZIP или же обойтись простым копированием "как есть". Даже если учесть, что фотографии или аудио-файлы очень плохо сжимаются, все же рекомендуется включить опцию сжатия в ZIP по следующим причинам:

Архивирование в ZIP, шифрование, разделение архива на тома
Рис. Параметры сжатия в ZIP и шифрование

5. Где хранить резервные копии

Как мы и договорились, будем сохранять файлы на внешнем жестком диске (HDD или SSD), подключенному к порту USB (пусть это будет диск H:\, так он обозначился в системе при подключении). В платных версиях вы можете указать неограниченное количество мест, где будут храниться резервные копии папок (локальные, сетевые диски, FTP-серверы) и таким образом повысить надежность хранения.

Ниже укажите шаблон наименования бекапов, который может содержать переменные даты и времени, чтобы архивы назывались в соответствии с текущей датой и временем.

Где хранятся резервные копии, выбор места для сохранения копий
Рис. Где хранить резервные копии файлов? Выбор места для хранения

6. Расписание

Встроенный планировщик позволяет достаточно гибко указать одно или несколько расписаний запуска задания, например каждый день в 12:00, а по пятницам в 18:00. Кроме того, мы можем указать запуск задания при подключении внешнего диска, чтобы создание резервной копии началось сразу при подключении диска к USB-порту. При желании, можно не указывать расписание, чтобы самостоятельно запускать задание по кнопке в программе.

Примеры вариантов расписания:


Уведомление

Кроме того, что программа все действия записывает в журнал, вы можете указать способ уведомления о выполнении задания как по e-mail (или SMS на мобильный телефон), так и по локальной сети (Net send) или простым сообщением на экран поверх всех окон. Более того, вы можете выбрать, в каком случае нужно присылать уведомление: когда резервная копия данных создана и всё хорошо или только в случае ошибок и предупреждений в журнале. В теме сообщения допускаются переменные: имя ПК, где работает программа, имя выполненного задания и результат. Благодаря всем этим настройкам, вы можете контролировать создание резервных копий, где бы вы ни находились.

Готово

Нажмите кнопку "Готово" - задание создано! Войдите в общие настройки программы (кнопка "Настройки" расположена вверху главного окна) и убедитесь, что включена опция "[x] Загружать программу при старте Windows", затем нажмите OK.

Запуск задания

Теперь, при подключенном к ПК внешнего диска с заданным именем, начнет выполняться наше задание. Можете свернуть программу в область уведомлений (System Tray) и заниматься своими делами. При выполнении задания над областью уведомлений плавно появится панель, показывающая процесс создания резервной копии. После завершения задания панель плавно исчезнет.

В результате будет создан Backup в указанной вами папке (список созданных резервных копий данных отображаются на соответствующей закладке в нижней части главного окна). Результат выполнения backup-задания вы увидите, переключившись на вкладку, содержащую созданные архивы.

Восстановление файлов из резервной копии

В случае потери одного или нескольких файлов кликните дважды по последней созданной резервной копии в списке и в новом окне откроется содержимое вашего бэкапа – список файлов и папок. Вы можете отметить галочками необходимые данные и восстановить их в исходное расположением или в указанную папку на диске.


Скачать Exiland Backup вы можете на официальном сайте программы на странице загрузки. Разработчики всегда готовы ответить на ваши вопросы.