Как делать бэкап файлов и папок вашего ПК?
Крах носителя. Неприятные моменты

Если вы не делаете регулярные бэкапы, читайте дальше.

Бэкап файлов и папок, backup файлов

Ваш компьютер и носитель, на котором хранятся файлы документов (винчестер или SSD), обязательно выйдут из строя, уничтожив при этом все ваши рабочие и домашние документы, ценные семейные фотографии и видео. Вопрос только времени. ПК - это "электроника" и она, к сожалению, когда-нибудь сломается. Отказ может произойти внезапно через 3 месяца, год, два, 5 лет, что доставит вам массу незапланированной работы по восстановлению данных. Хуже, если вы навсегда потеряете семейные фотографии или информацию по проекту, накопленную в течении многих лет.

В данной статье речь пойдет о недооцененной многими пользователями ПК необходимости в создании резервных копий файлов и о том, как просто оградить себя от множества неприятностей.

Как показывает статистика, по своей природе человек начинает задумываться о резервном копировании важных файлов только после того, как потеряет их хотя бы один раз. Если потерянными файлами являются музыка или видео, скаченные из интернета, то их всегда можно найти и скачать повторно. Другое дело - наработанные годами документы, личные фотографии, схемы, сметы, отчеты, домашние видеоролики и т.д. Сбой винчестера (HDD), флешки или твердотельного накопителя компьютера (SSD) весьма неприятен и влечет за собой убытки и потерю времени на восстановление потерянных файлов.

А ведь оградить себя от потери файлов проблем очень просто, если периодически создавать резервные копии по расписанию и хранить их на другом, отдельном, диске.

Регулярно делайте бэкап папки с часто изменяемыми файлами

Даже если вы не испытывали на себе горечь потери данных, самое время сегодня задуматься о том, чтобы дублировать их, сохраняя резервные копии на любые носители, существующие отдельно от вашего ПК. Это может быть внешний жесткий диск (HDD USB), флешка, другой ПК локальной сети, удаленный FTP-сервер, облако Яндекс.Диск, Облако Mail.

Резервная копия папки - это ее дубликат - слепок файлов, сделанный в конкретный момент времени. В случае потери файла достаточно взять его из резервной копии. Если редактируете данные часто, а бэкап делаете редко, вы не получите возможности восстановить их в "свежем" виде. Поэтому, желательно создавать дубликаты по-чаще, с определенной периодичностью!

Периодичность создания копий папок определяете вы сами, исходя из объемов данных и их важности. Чем чаще будете создавать копии, тем лучше. Но при этом потребуется больше свободного места для их хранения. Ежедневно изменяющиеся документы рекомендуется копировать 1 раз в 3 часа. Таким образом при самом худшем стечении обстоятельств вы потеряете изменения, сделанные за последние 3 часа. Если вы создали бэкап файлов в 14:00 и продолжаете редактировать документы, а в 16:59, перед очередным бэкапом, вдруг сгорел винчестер, у вас останутся резервные копии, сделанные в 14:00. Итого, потери составят 3 часа работы – это мелочи по сравнению с потерями недельной работы.

Снижаем риски потерь до нуля!
Простой способ защиты данных

Самыми распространенными причинами бед являются:

Теперь о том, как проще всего сделать бэкап папки в Windows, точнее настроить ее регулярное автоматическое резервное копирование на другое устройство - внешний винчестер или флешку.

Шаг 1: Для начала вам необходимо посмотреть объемы данных. Сколько места на диске занимают каталоги, которые нужно копировать (дублировать). Например, это 1 директория "Семейные фото-видео" и занимает она 20 ГБ (гигабайт).

Шаг 2: Теперь определитесь, куда хотите копировать данные. Не рекомендуем сохранять копии файлов на этот же ПК, где лежат оригиналы, даже если это будет отдельный 2-й винчестер. Это не надежно! Лучше делать автобэкап на отдельное устройство, например, флешку объемом 64 Гб. Убедитесь что на ней достаточно свободного места для хранения хотя бы 2-3 копий. В нашем случае места хватит на 3 шт.

Шаг 3: Выбор инструмента. Копировать директории можно и вручную - в проводнике Windows. Но, как правило, первые несколько дней люди еще помнят о том, чтобы сделать бэкап вечером, а уже на 2 неделю начинают забывать о создании резервной копии.

Для существенного упрощения процесса создания бэкапа файлов и папок рассмотрим простую утилиту резервного копирования файлов Exiland Backup Standard, которая постоянно "сидит" в области уведомлений (System Tray, возле часов) и "незаметно" выполняет копирование данных с заданной вами периодичностью, не мешая работе других программ.

Настройте задание в Exiland Backup всего один раз и спите спокойно!

Расскажем коротко о том, как сделать резервную копию файлов. Точнее, как настроить бекап.

Итак,

исходные данные для резервирования
Выбор папок, которые нужно резервировать
Куда сохранять резервные копии
Куда сохранять резервные копии
Расписание копирования
Расписание периодического копирования
Резервное копирование
Процесс бэкапа

Результатом работы программы являются созданные резервные копии, упакованные в ZIP или 7-Zip архив, для экономии места на диске. В настройках задания вы можете отключить архивирование файлов и шифрование, но не рекомендуем этого делать.

В данном случае, на флешке будет создана копия исходной папки, упакованная в стандартный ZIP или 7-Zip формат.

Результирующая папка
Полученный архив с резервной копией

Отключите флешку и положите на полку. Теперь крах ПК вам не страшен. Вероятность одновременного сбоя компьютера и флешки, лежащей на полке, стремится к нулю. Разве что техногенные и природные катаклизмы, такие как пожар, могут уничтожить оба носителя одновременно, если конечно резервный находится в этом же здании, что и диск с оригиналом.

Большие возможности Exiland Backup

Мы потратили всего 7 минут на обеспечение безопасности файлов! Согласитесь, что это гораздо меньше, чем время восстановления потерянных файлов в случае сбоя устройства.

Exiland Backup действительно простая утилита с развитым функционалом. Она имеет массу полезных функций по созданию резервных копий таких как бэкап флешки, резервное копирование сайта, "забирая" файлы сайта по FTP, бекап информации на внешний HDD/SSD, синхронизация папок, back up файловой базы 1С. Программа представлена в 2 редакциях для Windows с разными наборами функций.

Она сочетает в себе продуманный русскоязычный интерфейс, простоту использования и богатые функциональные возможности. Пошаговый мастер создания задания поможет настроить его за несколько шагов. Эта утилита полностью автоматическая – один раз настроил задание, свернул в область уведомлений (System Tray), возле часов, и можно спокойно работать, ни о чем не заботясь.

Эта утилита умеет создавать как полный бэкап файлов (full backup), так и выполнять differential backup и добавочное (incremental) резервное копирование, которые позволяют создавать бэкапы файлов почти моментально, даже при больших объемах данных, что немаловажно, особенно для организаций.

Универсальность программы на этом не заканчивается – кроме резервного копирования она также позволяет выполнять синхронизацию папок между ПК в локальной сети или зеркалировать директорию на внешний носитель.

При разработке утилиты Exiland Backup версии 4.x было учтено множество пожеланий пользователей предыдущих версий, а также применена уникальная технология, позволяющая повысить скорость копирования данных и при этом почти не загружать процессор и оперативую память. Тест-драйв программы, проведенный в различных условиях показал отличные результаты. По мнению пользователей, она работает на 20% быстрее аналогов.

Программа постоянно развивается, выходят новые версии и обновления. Скачайте софт для создания бекапов прямо сейчас и испытайте его в действии на ваших данных. Уверен, она не раз сбережет ваши время и здоровье и вы захотите рекомендовать ее друзьям и знакомым.



, разработчик Exiland Backup