Своевременное резервное копирование файлов - залог сохранности важных документов!

На данной странице представлено несколько самых распространенных примеров использования программы резервного копирования Exiland Backup, рекомендованных разработчиком.


Богатый набор возможностей Exiland Backup в сочетании с простым русскоязычным интерфейсом позволяют без труда настроить задания резервного копирования для самых различных типов данных, что обеспечит Вам уверенность в сохранности важных рабочих файлов и документов. Программа полностью автоматическая, в ней продумано все до мельчайших деталей. Достаточно лишь один раз ее настроить и можно надолго забыть про резервное копирование, программа будет это делать за вас!


Пример 1. Резервное копирование данных: рабочих документов, бухгалтерских баз, фотографий, и других важных файлов, расположенных на ПК или ноутбуке.

Резервное копирование наиболее важных данных - это самый распространенный случай. Несмотря на то, что объемы данных постоянно растут, как правило, наиболее важных файлов, от которых зависит ваша ежедневная работа, не так уж много. Определите для себя, какие данные являются наиболее критичными для вас, резервируйте их со сжатием в ZIP и установкой пароля на ZIP-архивы (шифрованием).

Храните резервные копии в разных местах (на другом локальном или внешнем жестком диске, флешке, а также на сетевом диске или удаленном FTP-сервере. Программа Exiland Backup позволяет указать неограниченное число мест для дублирования резервных копий. Если объем данных достаточно большой (1 Гб и более), то используйте разностное (Differential) или добавочное (Incremental) резервное копирование , т.е. копирование только новых и измененных файлов с момента создания последней полной резервной копии. Периодичность резервного копирования файлов в данном случае рекомендуется задать небольшой, например, один раз в час.

Резервное копирование данных на ПК, не подключенном к локальной сети

А) Если ваш ПК не подключен к локальной сети

или вы не хотите выкладывать резервные копии на сетевой диск, то возможен вариант резервирования на внешний жесткий диск (винчестер), флешку или любую локальную папку данной машины. Для этого вам вполне подойдет версия Standard, которую нужно установить на каждую машину, где необходимо резервировать файлы.

Помните! Не храните резервные копии на том же диске, где расположены исходные данные. Это снижает надежность сохранности резервных копий, поскольку гибель жесткого диска в этом случае может привести к потере как рабочих файлов, так и резервных копий. Рекомендуется сохранять резервные копии на внешнем носителе или сетевом диске.

Б) Если ваш ПК подключен к локальной сети или интернету

У вас есть возможность создавать резервные копии и выкладывать в сетевую папку на другой ПК или сервер как по локальной сети, так и по протоколу FTP. Для этого подойдет Exiland Backup Standard.


Однако, если у вас 5 и более машин в локальной сети, на которых требуется создавать резервные копии файлов, у вас есть 2 варианта:


Вариант 1)

Установить Exiland Backup Standard на каждую машину и выкладывать резервные копии на любой ПК локальной сети или сервер.
Резервное копирование данных с помощью Exiland Backup Standard, установленных на каждом ПК


Вариант 2)

Установить только одну копию Exiland Backup Professional на любую машину и делать копирование данных со всех машин локальной сети. Поскольку версия Professional является полноценной службой Windows, то для копирования с других машин она должна быть запущена под той учетной записью Windows, для которой есть доступ к рабочим станциям (ПК).

Резервное копирование данных с помощью одной копии Exiland Backup Professional
Этот вариант упрощает управление резервным копированием и рекомендован для организаций с количеством ПК 5 и более.

Если у вас в организации большое количество файлов, вы можете распределить нагрузку по резервному копированию на несколько машин, например, установить Exiland Backup Professional на 2 сервера: 1-й сервер будет забирать данных с первых 15 машин, 2-й сервер - с других 15 машин и т.д. Количество лицензий приобретается по количеству машин, на которых установлена программа.


Пример 2. Резервное копирование флешки

В последнее время все больше людей хранят свои рабочие файлы на флешке или внешнем жестком диске.

Если это относится к вам (вы часто носите с собой флешку, открываете с нее документы, редактируете их прямо на флешке), вам просто необходимо периодически создавать резервные копии содержимого флешки, чтобы избежать краха данных (потеря флешки, поломка, проникновение на нее вируса, случайная порча файлов самим пользователем).

Резервные копии можно сохранять как на компьютере, где установлена Exiland Backup, так и на любом другом внешнем источнике: сетевой папке, другой флешке, внешнем жестком диске, FTP-сервере.

Расписание запуска задания рекомендуется настроить следующим образом: при первом подключении флешки с указанным именем тома (1 раз в день). Также ничего не мешает добавить в расписание запуска резервное копирование файлов в течении дня. Таким образом у вас всегда будет несколько сохраненных резервных копий для восстановления.


Пример 3. Резервное копирование 1С, резервное копирование базы

Бухгалтерские базы 1С всегда считались наиболее критичными данными. Вы можете поручить программе выполнять резервное копирование не только 1С баз, но и любых других баз - главное чтобы база была файловой или клиент-серверной, но вы знали при этом в каких файлах хранятся данные, чтобы указать их для резервного копирования.

Для резервного копирования 1С базы вам необходимо указать папку с файлами базы данных. Располагать резервные копии рекомендуется в разных местах (например, сетевой диск или FTP-сервер, или же внешний жесткий диск). Базы, как правило, отлично сжимаются при архивировании, поэтому рекомендуется упаковывать в ZIP. Если вы хотите, чтобы резервное копирование 1С баз происходило только в тот момент, когда с базой никто не работает, то в настройках задания укажите условие выполнения задания – выполнять только если файл *.lck в папке с базой данных отсутствует.


Пример 4. Резервное копирование сайта по FTP

По протоколу FTP вы можете забирать любые файлы сайта (html-страницы, CSS, текстовые файлы, скрипты php, asp, jsp, js и т.д.). Резервное копирование сайтов по FTP может быть особенно полезно при редактировании файлов сайта несколькими людьми, т.е. когда наиболее свежая и полная версия файлов сайта находится на сервере.

Если же сайт использует базу данных MySQL или любую другую, необходимо отдельно позаботиться о резервном копировании базы. Для этого проконсультируйтесь с вашим системным администратором.