Резервное копирование данных в Windows 7,8,10. Бэкап данных ПК.

Для чего мне могут понадобиться копии данных?

Резервное копирование данных (бэкап данных)
Регулярный Бэкап данных спасет важные файлы от многих бед

Независимо от сферы деятельности, в своей ежедневной работе мы создаем множество документов, статей, фотографий, которые мы ценим достаточно высоко и не хотим потерять. К сожалению, о создании резервных копий (бэкап данных) мы задумываемся только после того, как произошел случай потери данных и требуется восстановление.

Данные в любой момент могут быть повреждены в результате поломки диска, флешки, затерты другими пользователями или случайно удалены. В этом случае заранее созданные резервные копии помогут спасти ситуацию. К списку возможных бед можно также добавить такие случаи как утерю флешки с документами, кражу ноутбука или ПК. Антивирусные программы способны защитить ваши данные лишь от наиболее известных вирусов, однако они не дают 100% гарантии защиты от проникновения редкого вируса на ПК, а от сбоя диска, флешки или человеческого фактора уж точно никто не застрахован. От всех случаев полностью защититься невозможно. Выход один – периодически выполнять резервное копирование файлов в Windows.

Второе полезное назначение резервных копий данных – создание истории изменения файлов. Это позволяет в любой момент посмотреть, каким был файл неделю назад, скажем в понедельник в 14:00. Таким образом, вы сможете "вернуться" к любой из предыдущих версий файла. Кстати, зеркалирование (синхронизация файлов), в отличие от резервного копирования, не дает такой возможности, поскольку не хранит историю изменения файлов, а лишь поддерживает идентичность исходной и конечной папок.

Итак, если вам на работе или дома ежедневно приходится работать с различными документами Microsoft Word, Excel, Visio, Power Point, Outlook, Open Office и т.п. или вы храните домашнюю коллекцию фотографий, статьи, чертежи, планы, схемы, музыку и другие важные файлы и хотите быть всегда уверены в их сохранности, вам просто необходимо периодически выполнять резервное копирование данных (бэкап данных).


Можно ли делать backup данных вручную?

Да, можно. Однако, не рекомендуется. Все зависит от необходимой периодичности делать backup данных. Периодичность копирования необходимо выбирать исходя из частоты изменения и важности файлов. Если вы ежедневно работаете с документами, то создавать backup необходимо каждые сутки. Иначе вы рискуете потерять свои труды, наработанные более, чем за сутки, что вызовет множество незапланированной дополнительной работы (повторное создание документов). Идеальным вариантом при ежедневной работе с документами будет создание резервных копий каждые 1,2,4 или 6 часов.

Если вы хороший IT-специалист, вы можете написать bat-файл, копирующий определенные данные или папки в нужное место и запускать его в определенное время. Но гораздо удобнее воспользоваться какой-нибудь утилитой автоматического резервного копирования, которую достаточно 1 раз настроить и можно забыть про нее до того момента, когда потребуется восстановить какой-либо файл.


Как правильно выбрать программу резервного копирования?

Итак, предположим у вас много файлов, важных документов, которые часто редактируются, и вы решили создавать резервные копии не вручную, а использовать удобную и простую программу для автоматического резервного копирования. Таких программ достаточно много, но лишь малая часть из них оказывается действительно удобной и идеально подойдет для дома или вашей организации.

Оценивая программы резервного копирования, следует обратить внимание на ее возможности, а именно:

Это основные критерии выбора программы большинства пользователей. Все остальные возможности касаются лишь удобств использования.

Одной из программ резервного копирования данных, удовлетворяющую всем этим условиям можно назвать Exiland Backup, которую разработчики активно развивают и поддерживают. Резервное копирование с помощью этой программы является наиболее простым и понятным. Более того, существует совершенно бесплатная версия Exiland Backup Free, которую вы можете скачать уже сейчас и оценить ее возможности.

У программы продуманный интуитивно понятный русскоязычный интерфейс и она рекомендована как для бэкап'а данных, так и для односторонней синхронизации папок, которая может быть выполнена по локальной сети между рабочими компьютерами или по FTP между филиалами организации. По сравнению с использованием bat-файлов, программа умеет создавать как полные, так разностные и добавочные резервные копии. Резервные копии именуются в зависимости от даты и времени - имя всегда уникальное; есть возможность формирования своего шаблона именования резервных копий и группировки по месяцам. Кроме простого копирования имеется возможность автоматического сжатия данных (резервных копий) в стандартный формат ZIP с установкой пароля на архив и шифрования. Удобная навигация внутри архивов и восстановление файлов также являются достоинством Exiland Backup.

Стоимость лицензии на версию Standard достаточно скромна, учитывая возможности и удобства работы. И еще важно отметить, что в стоимость программы версий Standard и Professional входят все последующие обновления и новые версии, а также приоритетная оперативная техническая поддержка.